Descarcă GRATIS aplicația La Psihiatru pentru Android!

Cum să vă organizați munca zilnică pentru a evita stresul. Experții în productivitate vin cu cele mai eficiente sfaturi

Cum să vă organizați munca zilnică pentru a evita stresul. Experții în productivitate vin cu cele mai eficiente sfaturi

Vă treziți, vă îmbrăcați, faceți naveta la și de la serviciu, pregătiți cina și mergeți la culcare. Dacă aveți copii, înmulțiți aceste sarcini cu mult mai mult.

Între aceste momente sunt zeci de sarcini de făcut. Munca la distanță i-a ajutat pe mulți oameni cu timp suplimentar pentru a lucra la listele personale de lucruri de făcut sau pentru a lua o pauză.

Revenirea la birou înseamnă mai puțin timp pentru a finaliza sarcinile. Nu termini întotdeauna tot ceea ce ți-ai dori, ceea ce te poate face uneori să te simți vinovat și anxios pentru ziua următoare. Dar nu trebuie să fie așa.

Pe măsură ce vă întoarceți la birou, este posibil să fiți în continuare productivi fără să vă îngropați sub un munte de muncă nefinalizată. Experții în productivitate au împărtășit, pentru CNN, cele mai eficiente sfaturi ale lor pentru a îndeplini obiectivele, reducând în același timp stresul.

Stabiliți prioritățile sarcinilor dvs.

Primul pas este să vă împărțiți sarcinile în obiective pe termen scurt, mediu și lung, a declarat Alejandro Lleras, profesor în cadrul departamentului de psihologie de la Universitatea Illinois Urbana-Champaign.

După aceea, clasificați-le în funcție de nivelul de urgență, astfel încât să știți pe care să le faceți mai întâi, a spus el. Acest proces vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor care sunt cele mai sensibile la timp, păstrând în același timp un ochi pe obiectivele pe termen mai lung, a adăugat Lleras.

„Oamenii se pot face să se simtă ocupați făcând mereu lucruri scurte care s-ar putea să nu fie cele mai urgente, dar care sunt ușor de realizat. Aceasta este o capcană comună care îi lasă pe oameni epuizați fără a finaliza acele obiective mai mari”, a explicat Lleras.

Atunci când vă concentrați mai întâi pe sarcinile cu prioritate mai mare, vă simțiți, de asemenea, mai puțin presați să continuați la sfârșitul zilei, deoarece elementele rămase tind să fie mai puțin importante și pot fi abordate mai târziu, a declarat Earl Miller, profesor Picower de neuroștiință în cadrul Institutului Picower pentru învățare și memorie de la Institutul de Tehnologie din Massachusetts din Cambridge.

Descoperiți timpul optim de lucru

Unii oameni pot lucra la sarcini importante care necesită multă atenție, dar nu lucrează la ele în momentul din zi în care sunt cel mai productivi. Acest lucru risipește energie prețioasă care ar putea fi folosită în altă parte.

Mai degrabă decât să lucrați la cele mai importante sarcini în momente diferite, concentrați-vă pe folosirea timpului în care sunteți cel mai productiv și concentrat pentru a finaliza elementele de pe lista de sarcini.

Dacă nu sunteți sigur care este momentul optim al zilei, stabiliți-vă un program de somn regulat. Apoi, încercați să lucrați la ore diferite din zi. Indiferent de momentul în care vă simțiți cel mai productiv, încercați să protejați acel moment cât mai mult posibil, astfel încât să puteți face mai multe.

Este important să țineți cont de punctele forte și de constrângerile familiei dumneavoastră. Pentru părinți și îngrijitori, ar putea fi după ce ați pus copiii la culcare”, a sugerat Lleras.

Munca la birou. Puterea monotaskingului

Societatea ne-a întipărit în minte că multitasking-ul este o abilitate importantă, necesară pentru a reuși, a spus Miller:

„Cu toate acestea, atunci când treceți de la un obiectiv la altul, petreceți timp prețios jonglând cu mai multe sarcini și reconfigurându-vă constant creierul, ceea ce necesită un efort suplimentar.

Acest lucru scade productivitatea, așa că, drept urmare, oamenii realizează mai puține lucruri decât ar fi făcut-o dacă s-ar fi concentrat pe monotasking, care constă în a lucra la o singură sarcină la un moment dat”.

Miller a recomandat să începeți prin a seta un cronometru pentru 20 de minute și să lucrați la o singură sarcină până când timpul se termină. În timp, vă puteți dezvolta toleranța pentru perioade de timp mai lungi:

„Dacă faceți acest lucru, veți constata că calitatea muncii dumneavoastră se va îmbunătăți, precum și eficiența, astfel încât veți fi mai productivi”.

Cum să vă organizați munca la birou pentru a evita stresul. Acceptați faptul că este posibil să nu finalizați totul

Există atât de multe lucruri pe care cineva le poate face într-o zi, așa că oamenii nu ar trebui să se forțeze până la epuizare, a declarat Larry Rosen, profesor emerit de psihologie la California State University, Dominguez Hills.

Despre munca la birou, el spune că este important să vă stabiliți limite pentru voi înșivă, similar cu modul în care părinții stabilesc reguli pentru copiii lor, cum ar fi mersul la culcare până la ora 21.00:

„Stabilirea unor ore în afara biroului în fiecare zi, când nu sunteți la serviciu, este o altă modalitate excelentă de a nu vă mai gândi la sarcinile nefinalizate. Aceasta vă ajută să stabiliți limite și reduce îngrijorarea cu privire la munca neterminată despre care alții vă pot contacta.

De exemplu, puteți seta un mesaj automat după ce plecați de la serviciu în fiecare zi, spunând că veți răspunde dimineața. Indiferent de câte tehnici încercați să vă maximizați timpul, s-ar putea să nu fie suficient, iar acest lucru este în regulă.

Cunoașterea de sine este totul, recunoașterea faptului că aveți mai puțin timp și că nu puteți face la fel de multe lucruri elimină presiunea”, a explicat Rosen.

Ecaterina Dinescu

Ecaterina Dinescu

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

%d blogeri au apreciat: